Prywatność
Szanowny Kliencie,
od dnia 25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych, określane jako RODO.
W związku z tym, chcemy poinformować Cię o zasadach przetwarzania przez Comdes sp.j. Twoich danych osobowych
oraz o przysługujących Ci w związku z tym prawach. Zależy nam, abyś miał kompletną wiedzę, a tym samym pełen
komfort korzystania z serwisów i systemów Comdes sp.j. Dlatego zanim rozpoczniesz korzystanie z naszych
stron , platform i usług , prosimy Cię o zapoznanie z poniższymi informacjami.
Jednocześnie zapewniamy, że należycie dbamy o Twoją prywatność i w żaden sposób nie zwiększamy naszych
uprawnień. Twoje dane osobowe są u nas bezpieczne, a zgodę na ich zbieranie i przetwarzanie możesz wycofać w
każdej chwili, zgodnie z postanowieniami poniższej ”Informacji o ochronie danych osobowych”.
Informacja o ochronie danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania podanych przez Panią /Pana danych osobowych są przepisy art.6 ust.1 lit b i f
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a w pozostałym zakresie – udzielona przez Państwa zgoda.
Comdes spółka jawna Krystyna Galińska, Zbigniew Milc, Waldemar Galiński z siedzibą w Wałczu 78-600, ul.
Pocztowa 11 („My“ lub „Comdes spj.“), jako administrator danych osobowych, gromadzi Państwa dane osobowe
uzyskane podczas zawierania z Państwem umowy oraz w trakcie jej trwania („Dane osobowe”), w
szczególności:
- imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, adres do kontaktu, firma reprezentowanego podmiotu, numer
telefonu, stanowisko,
- w przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, REGON, adres siedziby, numer rachunku
bankowego, e-mail, telefon, osoba do kontaktu ,
Gromadzimy Państwa Dane osobowe w następujących celach:
- zawierania i realizacji łączącej nas umowy oraz świadczenia dla Państwa oferowanych przez nas usług
informatycznych , informacji o zamówionych towarach i realizacji płatności, obsługi reklamacji,
- realizacji obowiązków Comdes sp.j. przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i
przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, oraz dla celów archiwizacyjnych
- ochrony praw Comdes sp.j. zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych
płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych,
- weryfikacji Państwa wiarygodności płatniczej i zdolności kredytowej w celu zabezpieczenia należnych
Comdes sp.j. ,uzasadnionego interesu Comdes sp.j. w rozumieniu przepisów o ochronie danych
osobowych, w tym prowadzenia marketingu produktów i usług Comdes sp.j. (marketing bezpośredni),
- przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji handlowych w przypadku wyrażenia
przez Państwa osobnych zgód.
Comdes sp.j. może przekazywać Dane osobowe następującym osobom trzecim dla celów wskazanych w niniejszym
dokumencie:
- podmiotom, z którymi Comdes sp.j. ma zawartą umowę współpracy ("Przetwarzający dane") w celu
realizacji łączącej nas umowy, realizacji obowiązków Comdes sp.j. przewidzianych prawem, ochrony
praw Comdes sp.j. zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu Comdes sp.j. w
rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych; w szczególności Comdes sp.j. może przekazywać
Państwa Dane osobowe podmiotom takim jak: firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi księgowe,
spółki świadczące usługi pocztowe i kurierskie, gwarancyjne , dystrybutorów urządzeń fiskalnych ,
dostawcom Państwa licencji programów. Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z Comdes
sp.j. umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby
chronić Dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z zasadami ochrony i przetwarzania danych
osobowych,
- organom władzy i innym osobom trzecim; w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów
wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, Dane osobowe mogą być przekazywane
organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania),
niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń.
Comdes sp.j. zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i
organizacyjne, aby chronić Państwa Dane osobowe. Dane osobowe będą przechowywane przez Comdes sp.j. i / lub
Przetwarzających dane, wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są
gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia
materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia
roszczeń Państwa i Comdes sp.j.
Przysługują Państwu prawa w zakresie ochrony Danych osobowych. Zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie
danych, jesteście Państwo uprawnieni do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą).
Ponadto, macie Państwo prawo do:
- żądania dostępu do Danych osobowych; osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od
Comdes sp.j. potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce,
jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich. Comdes sp.j. dostarczy Państwu na żądanie kopię
Państwa Danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwrócą się
Państwo, Comdes sp.j. może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów
administracyjnych,
- sprostowania Danych osobowych; mają Państwo prawo do sprostowania Danych osobowych, które Państwa
dotyczą, a które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania
uzupełnienia niekompletnych Danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
- usunięcia Danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym"); mają Państwo prawo żądania, o ile
zachodzą okoliczności przewidziane prawem, niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa Danych
osobowych, a Comdes sp.j. ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć takie Dane osobowe,
- ograniczenia przetwarzania Państwa Danych osobowych; w takim przypadku, Comdes sp.j. wskaże na
Państwa żądanie takie Dane osobowe, a ich przetwarzanie może zostać ograniczone tylko i wyłącznie do
określonych celów,
- przenoszenia Danych osobowych; pod pewnymi warunkami macie Państwo prawo otrzymać w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego Dane osobowe
Państwa dotyczące, przetwarzane przez Comdes sp.j. oraz macie Państwo prawo przesłać te Dane osobowe
innemu podmiotowi,
- sprzeciwu; w pewnych okolicznościach mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z
przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Państwa Danych
osobowych, a na Comdes sp.j. może ciążyć obowiązek zaprzestania przetwarzania takich Danych
osobowych.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Danych osobowych lub wykonywania praw w zakresie prywatności,
prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Comdes sp.j. , pod adresem: Wałcz 78-600 , ul. Pocztowa 11,
tel. + 48 672501111 lub pod adresem e-mail
daneosobowe@comdes.com.pl
Comdes spółka jawna Krystyna Galińska, Zbigniew Milc, Waldemar Galiński
78-600 Wałcz , ul.Pocztowa 11, tel 672501111